„Factura uitată: ce faci dacă nu o primești la timp de la un furnizor / partener?”
Antreprenorule, ai fost vreodată într-o deplasare de serviciu, ai plătit cazarea la hotel, dar… surpriză: nu primești factura în termenul legal?
Pe lângă frustrare, aici vorbim și de implicații fiscale serioase. Hai să vedem concret ce spune legea și ce poți face.
🔹 Situația (speța practică)
👉 Ai stat la un hotel pentru interes de serviciu.
👉 Ai plătit la recepție (cash/card).
👉 Firma de la care aștepți factura nu ți-o emite în termen de 5 zile lucrătoare de la încasare, deși aceasta este obligația conform Codului Fiscal și procedurilor SPV.
🔍 Ce înseamnă asta?
Furnizorul (hotelul) este în culpă, pentru că are obligația să emită factura la cererea clientului în maximum 5 zile lucrătoare de la plată.
Tu, ca antreprenor, rămâi fără document justificativ pentru cheltuială, ceea ce înseamnă că:
nu poți deduce cheltuiala;
nu poți deduce TVA-ul;
riști ca suma plătită să fie tratată ca nedeductibilă în contabilitate.
🔹 Ce poți face concret?
✅ 1. Solicită în scris factura – mail, cerere, orice urmă documentată.
✅ 2. Verifică în SPV dacă a fost transmisă factura electronic (eFactura).
✅ 3. Dacă nu apare și nu ți-o trimit, poți reclama situația la ANAF, pentru că furnizorul riscă amendă.
✅ 4. În contabilitate, dacă nu ai factura, plățile respective trebuie înregistrate ca nedeductibile – ceea ce îți afectează cashflow-ul și impozitul.
🔹 Concluzie: Nu lăsa facturile „în aer”! 📑
Ca antreprenor, ai nevoie de disciplină fiscală.
➡️ Dacă un hotel sau alt furnizor nu îți emite factura la timp, fii proactiv: cere-o, verifică SPV, escaladează dacă e nevoie.
➡️ În lipsa ei, cheltuiala rămâne „pe tine”, nu pe firmă.
💡 Lecția de business: Factura nu e un moft, ci o chestiune de legalitate si integritate.
