- Postat de: Sebastian Bala
- Categorie: Antreprenoriat, Leadership
„Programul de inducție în companii: O călătorie esențială în integrarea noilor angajați”
Într-o lume a afacerilor în care ANGAJATUL are mai multe legi de partea sa decât ANGAJATORUL, într-o țară în care ANGAJATII se plâng de ANGAJATORI că le oferă salarii mici și nu le sunt respectate drepturile, într-un mediu concurențial în care ANGAJATORII trebuie să aibă angajați performanți și deseori se plâng de lipsa de performanță a ANGAJATILOR, procesul de recrutare a devenit mult mai valoros și mai apreciat în conștiința antreprenorilor, respective a managerilor.
Potrivit datelor furnizate de Inspecția Muncii, România avea anul trecut 5,7 milioane de salariați, dintre care 4,5 milioane lucrau în domeniul privat. Din cei 1,2 milioane de bugetari, peste 800.000 lucrează în administrația centrală, iar restul în administrația locală.
Procesul de recrutare diminuează problemele care pot apărea ulterior, chiar dacă angajatul este potrivit sau nepotrivit, sau rămâne o perioadă mai scurtă sau mai lungă în cadrul companiei.
Procesul de recrutare este format din mai multe părți / componente, fiecare având rolul și importanța sa în recrutarea noilor angajați. Câteva din aceste componente cheie care țin de ANGAJATOR sunt: anunțul de angajare, sursa din care se selectează anunțurile, etapele de recrutare, beneficiile oferite, brandul de angajator, chiar și buna dispoziție a recrutorului, și alte detalii importante.
România a încheiat primul trimestru din 2023 cu o rată a şomajului de 5,8% (471.800 de persoane), nivel asemănător cu cel înregistrat în T4/2022, în condiţiile în care rata de ocupare a populaţiei în vârstă de 20-64 de ani a fost de 68,5%, arată datele publicate vineri de INS.
Astăzi ne vom opri la câteva informații concludente în ceea ce privește Programul de Inducție. Acest proces a devenit o componentă esențială a strategiei de resurse umane a oricărei companii, contribuind la diminuarea multor probleme de ambele părți.
Programul de Inducție reprezintă familiarizarea noilor angajați cu cultura organizațională, procedurile, colegii și așteptările companiei. Acesta nu este doar un moment crucial pentru noii veniți, ci și pentru succesul pe termen lung al organizației. În acest articol, vom explora importanța și elementele cheie ale unui program de inducție eficient.
Importanța Programului de Inducție
Integrare Rapidă în Echipă: Un program de inducție bine conceput facilitează o integrare rapidă a noilor angajați în echipă. Prin familiarizarea cu colegii și procesele interne, noii veniți își pot începe activitățile de lucru mai eficient și se simt mai confortabil în noul lor mediu.
Construirea Culturii Organizaționale: Inducția joacă un rol crucial în transmiterea valorilor și culturii organizaționale. Noii angajați învață despre misiunea și viziunea companiei, normele de lucru și modul în care sunt promovate valorile companiei. Acest lucru contribuie la formarea unui sentiment de apartenență și angajament față de organizație.
Reducerea Retezițelor de Comunicare: Prin intermediul programului de inducție, noii angajați au oportunitatea de a cunoaște colegii și managerii, stabilind astfel relații și canale eficiente de comunicare. Aceasta reduce retezițelele de comunicație și contribuie la un mediu de lucru mai eficient și colaborativ.
Creșterea Retenției Angajaților: Un program de inducție bine implementat poate influența pozitiv retenția angajaților. Atunci când noii angajați se simt bineveniți și susținuți în primele lor zile și săptămâni, există o probabilitate mai mare ca ei să rămână angajați pe termen lung.
Datele INS arată că, pe segmentul 15-64 de ani rata de ocupare în T1/2023 a fost de 62,9%, în creştere cu 0,1 puncte procentuale faţă de T4/2022.
Gradul de ocupare a fost mai mare la bărbaţi (71,8% faţă de 53,8% la femei) şi la persoanele din mediul urban (68,1% faţă de 57,2% în mediul rural).
Rata de ocupare a tinerilor (15-24 ani) a fost de 18,8%.
Pe sexe, ecartul dintre cele două rate ale şomajului a fost de 0,6 puncte procentuale (6,0% la bărbaţi faţă de 5,4% la femei), iar pe medii rezidenţiale, de 5,3 puncte procentuale (8,7% în mediul rural, faţă de 3,4% în mediul urban). Pe grupe de vârstǎ, rata şomajului a atins nivelul cel mai ridicat (21,6%) în rândul tinerilor (15-24 ani).
(Sursa:INS)
Elementele Cheie ale Programului de Inducție
Prezentarea Companiei: Începând cu o prezentare detaliată a companiei, noii angajați ar trebui să înțeleagă misiunea, viziunea și valorile organizației. Această etapă le oferă contextul necesar pentru a se alinia cu obiectivele generale ale companiei.
Formare în Funcție de Rol: Un aspect esențial al inducției constă în furnizarea unei formări specifice pentru funcția pe care o îndeplinește fiecare angajat. Acest lucru asigură că aceștia își îndeplinesc sarcinile cu încredere și eficiență.
Introducerea în Echipă și Cultura Organizațională: Prin sesiuni de team-building și întâlniri cu membri cheie ai echipei, noii angajați își pot crea relații solide și pot înțelege mai bine dinamica organizațională și cultura de lucru.
Mentorat și Ghidare: Designarea unui mentor sau a unui coleg experimentat pentru fiecare nou angajat poate facilita Programul de integrare. Acest mentor poate oferi ghidare și suport în primele luni de lucru.
Evaluare și Feedback Continuu: Un program de inducție nu se încheie în prima săptămână de muncă. Prin implementarea unui sistem de evaluare și feedback continuu, compania poate identifica și aborda nevoile individuale ale angajaților, asigurându-se că aceștia se dezvoltă și se adaptează în mod corespunzător.
Cum arata un Program de inductie si care sunt etapele?
Am atașat o imagine cu etapele programului de inducție și ceea ce se realizează în fiecare etapă. În mod clar, nu toate etapele se aplică la toate firmele și nu în aceeași ordine exactă; adică, trebuie personalizat în funcție de obiectivele firmei, modelul de business și alte detalii care pot face diferența. Modelul este doar cu titlu informativ și într-un cadru general.
Concluzie
Programul de inducție în companii reprezintă o investiție esențială în viitorul organizației atat pentru mentinerea angajatilor cat si pentru obtinerea performantelor dorite.
O inducție bine structurara, nu doar că îi ajută pe noii angajați să își înceapa jobul intr-un mod rapid si stabil dar contribuie și la crearea unei culturi organizaționale puternice și la dezvoltarea unei angajat mai motivate si mai congruent cu compania.
Prin concentrarea pe procesul de recrutare si programul de inductie companiile pot asigura nu doar o integrare eficientă, ci și o creștere sustenabilă pe termen lung cu o performanta mai buna.
Daca ai nevoie de mai multe informatii si suport in a define strategia de recrutare te invita la o sesiune de 1 ora GRATUITA in care sa identificam problemele actuale in recrutarea oamenilor si solutii practice.
